Dirección y gestión de proyectos

 

Fecha: Días 3 y 10 de octubre Horario: 9:00 a 14:00 - 15:00 a 18:00  Duración: 16 horas Lugar: Cámara de Gipuzkoa - Avda. de Tolosa, nº 75 - 20018 Donostia-San Sebastián

Cada vez más organizaciones gestionan su actividad por proyectos. El contexto actual de máxima competencia y necesidad de ser competitivos e innovadores hace que en muchos casos se implante una nueva gestión por proyectos, haciendo fundamental el lograr una eficaz y eficiente gestión de los mismos.

La Gestión de Proyectos consiste en implementar y llevar a cabo procesos, herramientas y técnicas que permiten definir, ejecutar y monitorizar un proyecto manteniendo en todo momento un control absoluto sobre el mismo. Gracias a una correcta Dirección de Proyectos se puede garantizar el cumplimiento de plazos con unos costes apropiados y con la calidad deseada, evitando las desagradables sorpresas de incrementos de costes, cambios inesperados de alcance que llevan al incumplimiento de plazos y calidad de los servicios / productos entregables.

Para garantizar una correcta ejecución de un proyecto se requiere que la dirección de los proyectos sea llevada a cabo por personas cualificadas, capaces de analizar la situación, valorarla en su globalidad y tomar las acciones y decisiones necesarias para una correcta ejecución de las mismas.

Objetivo

El objetivo de esta acción formativa es hacer que las personas que han sido designadas como Jefes de Proyecto:

• Asuman su papel y responsabilidad de Jefe de Proyecto y tengan una visión integral de los aspectos a contemplar en todo proyecto:
  o El cliente.
  o Los objetivos.
  o El equipo interno: dirección, liderazgo, trabajo en equipo, comunicación y motivación.
  o Los agentes externos: Proveedores, colaboradores, expertos,...
  o La eficiencia del proyecto.
  o Resultados e identificación de nuevos proyectos y oportunidades.
• Lograr que los Jefes de Proyecto sean capaces de liderar, dirigir y animar eficazmente a su equipo de trabajo, desarrollando las capacidades y habilidades de dirección, motivación y comunicación necesarias para conducir un grupo de personas con mentalidad de equipo.
• Facilitar las herramientas y los instrumentos necesarios para que la dirección del proyecto y las labores de mando y supervisión se desarrollen con la máxima eficiencia dentro de unas condiciones satisfactorias de clima y relación.
• Suministrar a los participantes información sobre las nuevas dimensiones y tendencias respecto a la DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS.
• Entrenar y experimentar en las más recientes técnicas que se manejan para el aprovechamiento operativo de la DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS.

Dirigido a

Profesionales cuyo cargo implique actividades de responsabilidad en proyectos y requieran de una formación integral en conceptos, técnicas y herramientas asociadas a la gestión de proyectos, así como en otro tipo de conocimientos complementarios que redunden en una gestión efectiva, en especial: Directores, Jefes de Departamento y Técnicos de Área.

Programa

1.- INTRODUCCIÓN

• Importancia de la función del Jefe de Proyecto.
• Dimensiones / Áreas de satisfacción.

2.- DEFINICIÓN Y ASPECTOS BÁSICOS

• ¿Qué es un proyecto?
• Aspectos característicos.
• Tipos de proyectos.
• Elementos / dimensiones de un proyecto.
• El cliente del proyecto.
  • Funciones del cliente.
  • Problemas más frecuentes.
• Factores de éxito.

3.- DIMENSIÓN DE GESTIÓN

• Fases en la gestión de un proyecto.
• Detección de oportunidades.
• Solicitud del cliente.
  • Cuestionario de indagación.
• Preparación y presentación de la oferta.
• Procesos claves en la gestión de proyectos.
• Planificación y Organización.
  • Definición de objetivos.
  • Vectores objetivo: Precio, plazo, calidad y satisfacción.
  • Determinación de tareas.
  • Elaborar el planning.
  • Diseño.
• Ejecución del proyecto.
  • Desarrollo del proyecto.
  • Modificaciones del proyecto.
  • Registro de incidencias y cambios.
  • Problemas más frecuentes en la ejecución.
• Seguimiento y control del proyecto.
  • Aspectos a seguir y controlar.
  • Verificación.
• Fin y entrega del proyecto.
  • Validación.
  • Cierre del proyecto.
    • Informe final.

4.- DIMENSIÓN HUMANA

• El director o líder del proyecto.
• Funciones y responsabilidades del Jefe de Proyecto.
• Perfil idóneo del Jefe de Proyecto.
• Liderazgo.
  • Liderazgo jerárquico y liderazgo funcional.
  • Cómo se gana y se pierde liderazgo.
• El equipo.
  • Configuración.
  • Reglas de funcionamiento.
  • Responsabilidades.
  • Comunicación – Información.
  • Motivación.
  • Resolución de conflictos.

5.- EJERCICIOS PRÁCTICOS

Metodología

La metodología del curso será fundamentalmente práctica, proponiendo la adquisición de conocimientos de inmediata aplicación a la problemática de los proyectos, en el seno de cada empresa.

En cada módulo se impartirá una base teórica que será reforzada tratando de acercar a los participantes para la aplicación posterior a la realidad de su organización.

Ponente

Juan Luis Urcola Telleria

Profesor Mercantil. Licenciado en CCEE. MBA y Máster en Dirección de Marketing.
Ha sido Director de Recursos Humanos y Comunicación de Kutxa. Experto en programas relacionados con la Dirección de Personas.
Socio-consultor de URCOLA: FORMACIÓN Y CONSULTORÍA.

Otros datos relevantes

• Fechas, horario, duración y lugar
  • Días 3 y 10 de octubre de 2023. De 9.00 a 14.00 y de 15.00 a 18.00 horas. 16 horas.
    Cámara de Gipuzkoa. Avda. de Tolosa, 75. 20018 Donostia.
• Precio
  • 570 euros (almuerzos incluidos).
    Descuento de un 10% para las terceras y sucesivas inscripciones.
    (Se retendrá el 100% del curso una vez que se haya confirmado).
    
    
  • FUNDAE
    Las inscripciones podrán bonificarse parcialmente en las cuotas de la Seguridad Social a través de la encomienda de gestión a Cámara de Gipuzkoa.

Información

943 000284
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