IA y automatización: el salto definitivo para optimizar procesos administrativos - online

Fecha: 8, 15 y 21 de enero de 2026 Horario: 9:30-12:50 Duración: 10 horas Lugar: Online - Microsoft Teams - Aula Virtual

La Inteligencia Artificial ha dejado de ser un concepto lejano para convertirse en una herramienta indispensable en cualquier organización que busque mantener su eficacia y competitividad. Hoy en día, los procesos administrativos en general están plagados de tareas repetitivas que consumen gran cantidad de tiempo y recursos.
Esta formación está diseñada para enseñarte cómo aprovechar la Inteligencia Artificial y las herramientas de automatización para transformar radicalmente los procesos administrativos, independientemente del departamento o sector en el que te encuentres, sea administración en general, contabilidad, compras o departamentos financieros. A través de casos prácticos, ejercicios dinámicos y ejemplos cercanos, descubrirás cómo simplificar operaciones, mejorar la calidad y reducir significativamente los errores, permitiendo que puedas dedicar tu valioso tiempo a tareas de mayor impacto estratégico.
Gracias a esta formación, contarás con las claves prácticas para identificar oportunidades de mejora, seleccionar las herramientas de Inteligencia Artificial más adecuadas e implementar soluciones efectivas de automatización en tus procesos administrativos cotidianos.

Objetivo

• Aprender a identificar rápidamente procesos susceptibles de automatización y cómo implementar estas soluciones para multiplicar la productividad administrativa.
• Utilizar herramientas concretas como Make, ChatGPT, Gemini y Copilot, aplicándolas directamente en procesos administrativos generales con resultados inmediatos.
• Ser capaz de seleccionar e integrar soluciones tecnológicas adecuadas para optimizar la eficiencia operativa, reduciendo tiempos y errores en los procesos administrativos cotidianos.

metodología

El curso se impartirá a través de una herramienta colaborativa que permitirá la interacción y participación de todos/as los alumnos/as durante la formación. Únicamente necesitarás disponer de un ordenador con conexión a internet.

Dirigido a

• Profesionales de cualquier ámbito que realicen funciones administrativas interesados en optimizar procesos.
• Directivos y responsables que deseen mejorar la eficiencia operativa mediante tecnologías innovadoras.
• Personal administrativo que quiera actualizarse tecnológicamente para afrontar nuevos desafíos laborales.

Programa

1. Fundamentos de la IA y Automatización en Procesos Administrativos

• ¿Qué es la IA y cómo impacta en los procesos administrativos actuales?
• ¿Qué procesos administrativos puedes automatizar? Criterios y beneficios.
• Casos prácticos y ejemplos reales en distintos ámbitos administrativos.

2. Aplicaciones Prácticas y Herramientas de Automatización

• Gestión inteligente de documentación mediante tecnologías OCR avanzado y captura automática de datos.
• Automatización efectiva de procesos administrativos recurrentes: gestión de correos, organización de tareas, seguimiento de acciones.
• Aplicaciones prácticas con Make, ChatGPT, Gemini y Copilot en distintos escenarios administrativos reales.

3. Automatización Avanzada y Análisis Predictivo

• Introducción al análisis predictivo para anticiparse y optimizar procesos.
• Automatización inteligente en la generación de informes, reportes periódicos y gestión del conocimiento interno.
• Casos prácticos y aplicaciones del análisis predictivo mediante herramientas de IA.

4. Implementación Exitosa de Soluciones IA y Automatización.

• Cómo elegir correctamente la herramienta tecnológica más adecuada según tus necesidades.
• Guía práctica para la integración efectiva de soluciones automatizadas.
• Buenas prácticas y errores a evitar: experiencias reales y consejos para una adopción exitosa y sostenible.

Ponente

Óscar Peón
CEO de Optim Training y socio fundador de Imotion Analytics, empresa líder en video inteligencia artificial. Con más de 25.000 profesionales formados, aplica IA generativa, neurociencia y economía conductual para transformar ventas, equipos y procesos. Ha desarrollado proyectos de alto impacto en empresas como Pfizer, Opticalia, BigMat o , y es autor del libro “Potenciando tus ventas con ChatGPT y Google Bard: Aprende a utilizar la Inteligencia Artificial para conectar, persuadir y cerrar Ventas con Éxito". 

Otros datos relevantes

• Fechas, duración y lugar
  • Días 8, 15 y 21 de enero de 2025. De 9.30 a 12.50 horas. 10 horas.

    Online - Microsot Teams - Aula Virtual

• Precio
  • 250 euros
    Descuento de un 10% para las terceras y sucesivas inscripciones.
    En caso de no cancelar la inscripción, o realizarla con menos de 48 horas de antelación al inicio de la formación, se deberá abonar el 100% del importe, salvo caso de fuerza mayor.

    FUNDAE
    Las inscripciones podrán bonificarse parcialmente en las cuotas de la Seguridad Social a través de la encomienda de gestión a Cámara de Gipuzkoa.

Información

943 000284
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