Herramientas prácticas para la gestión eficaz del tiempo y las tareas. Hábitos imprescindibles para la organización personal

Fecha: 5, 12, 19 de mayo Horario: Día 5 de 9.00 a 13.00 días 12 y 19 de 9.00 a 12.00 horas Duración: 10 horas Lugar: Cámara de Gipuzkoa - Avda. de Tolosa, nº 75 - 20018 Donostia-San Sebastián

Cuántas veces hemos finalizado el día  preguntándonos “y hoy, ¿qué he hecho”?
Cuántas veces el famoso “¿tienes un minuto?” de alguien, se ha convertido en media hora que no hemos podido dedicar a nuestros temas
Cuántas veces una reunión ha durado el doble del tiempo previsto, sin haber decidido nada y con una convocatoria para una nueva reunión
Cuántas veces hemos sacrificado nuestro tiempo de ocio o de descanso para temas profesionales
Cuántas veces nos hemos sobresaltado al recordar una cita o una tarea que deberíamos haber realizado
Cuántas veces hemos aplicado lo de “lo hago yo, que tardo menos”
¿Piensa usted que saca todo el provecho posible al tiempo que dedica a su trabajo?
Qué es más importante: ¿trabajar muchas horas o aprovechar bien las horas que trabaja?
¿Se ha parado alguna vez a reflexionar por qué pasan estas cosas y si usted puede hacer algo para cambiarlas? 

El objetivo del seminario es el de mejorar el resultado del esfuerzo y del tiempo que dedicamos a nuestro trabajo. No se trata de trabajar más sino de trabajar mejor.

Objetivo

Este curso permitirá a las personas participantes:

• Entender la importancia de una correcta organización y planificación para la mejora de sus resultados.
• Proporcionar un método simple y eficaz de organización personal y motivarse a aplicarlo de forma inmediata.
• Conocer pautas de actuación para enfrentarse a los problemas que encuentran para el cumplimiento de su planificación.
• Establecer un conjunto de buenas prácticas que contribuyan a la persistencia de los hábitos adquiridos durante el seminario.

Cada participante deberá crear su propio método de planificación, adaptando e incorporando las ideas y herramientas presentadas en el curso y definiendo cómo va a recoger y guardar la información necesaria, así como la creación y seguimiento de sus tareas.

Se presentarán herramientas tecnológicas que facilitan, incluso automatizar, la ejecución de tareas habituales. También se busca la correcta utilización de los diferentes canales de comunicación internos existentes, contribuyendo a una mayor eficiencia en el trabajo personal.

Dirigido a

Personas que se propongan mejorar sus hábitos de trabajo y la forma en que gestionan sus tareas, y quieran conocer y adquirir herramientas de organización y planificación que les permitan mejorar sus destrezas y ser más eficientes en el desempeño diario de su actividad.

Programa

Sesión 1. Adquisición de hábitos y herramientas básicos (4 horas)

Presentación.
Método WIN para el control de las tareas.
- Recoger y organizar la información.
- Microsoft OneNote. Una aplicación muy útil
- Identificar y recoger las tareas
- Aplicaciones de Microsoft para el control y seguimiento de las tareas: Outlook, ToDo, Planner, Teams, Loop…
Priorizar. Criterios. Proteger las prioridades
Planificación mensual, semanal, diaria.
Cierre diario y semanal
La concentración, clave para obtener buenos resultados.

Sesión 2. Ideas y herramientas que ahorran tiempo (3 horas)

Identificación y creación de tareas repetitivas
La importancia del orden. Método ALTAR.
- Evita la dispersión con una mesa ordenada
- Inbox “0”
Gestión eficiente del email
- Buenas prácticas en la gestión de emails
- Respuestas automáticas, Tablas rápidas, Pasos rápidos, Reglas…
Introducción a aplicaciones de automatización de tareas y de inteligencia artificial y cómo pueden ayudarnos.
- Automatizaciones
- Power Automate
- Copilot

Sesión 3. Ladrones de tiempo y Taller de comunicación (3 horas)

Ladrones de tiempo. El primero, uno mismo.
 Limitar la incidencia de los ladrones de tiempo.
 Empieza por no procrastinar
 Menos interrupciones, mejores resultados
 Gestión de reuniones: Antes, durante y después.
Tipos y canales de comunicación. Características de los diferentes de canales de comunicación. Cuándo y cómo deben utilizarse. Estructurar la comunicación del equipo.
Teams 365. La solución de Microsoft para una mejor comunicación.

Ponente

Jesús Lakuntza
Director de One to One, Desarrollo Personal y Profesional.
Consultor especializado en Desarrollo Directivo, Coach y con más de 25 años de experiencia en el ámbito de la formación empresarial. 

Otros datos relevantes

• Fechas, horario, duración y lugar
  • Día 5 de mayo de 9.00 a 13.00 horas y días 12 y 19 de mayo. De 09.00 a 12.00 horas. 10 horas.
  • Cámara de Gipuzkoa. Avda. de Tolosa, 75. 20018 Donostia-San Sebastián.
• Precio
  • 280 euros
    Descuento de un 10% para las terceras y sucesivas inscripciones.
    En caso de no cancelar la inscripción, o realizarla con menos de 48 horas de antelación al inicio de la formación, se deberá abonar el 100% del importe, salvo caso de fuerza mayor.

    FUNDAE
    Las inscripciones podrán bonificarse parcialmente en las cuotas de la Seguridad Social a través de la encomienda de gestión a Cámara de Gipuzkoa.

Información

943 000284
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