Gestión de proyectos con Microsoft Teams - cofinanciado por el FSE+

Microsoft Teams es principalmente conocido por sus posibilidades como herramienta para videoconferencias, pero Teams es mucho más. Teams permite dejar atrás la informática de los noventa y dar el salto a la oficina virtual y colaborativa del siglo 21. Teams es en realidad una herramienta de comunicación y colaboración que, bien utilizada, puede convertirse en el repositorio del conocimiento de un departamento u organización.

Este curso está basado en buenas prácticas y casos de éxito de cientos de organizaciones que utilizan Teams en su día a día y permite que tu equipo o departamento obtenga importantes ventajas competitivas en la comunicación y el trabajo colaborativo.

Objetivo

• Entender la nube y las ventajas que proporciona el trabajo con Teams en la nube.
• Conocer todas las funcionalidades y posibilidades que proporciona Teams, entendiendo las diferencias entre los chats privados y los equipos.
• Comunicar internamente por Teams de manera clara, ordenada y estructurada, reduciendo enormemente el ruido generado por el correo electrónico.
• Crear carpetas y colaborar en la creación de archivos Office con los compañeros del equipo directamente en la nube de Teams.
• Colaborar desde Teams con otras herramientas de Microsoft 365, tales como Planner, Forms, OneNote, Lists o Approvals.
• Utilizar los equipos de Teams como verdaderos repositorios de conocimiento.
• Colaborar y comunicarse con personas externas a la organización sin salir de Teams.
• Organizar y gestionar con autoridad reuniones por videoconferencia, tanto con personas internas como con externos.

Dirigido a

Organizaciones que desean dejar atrás los años noventa y aprovechar las grandes ventajas competitivas que proporciona la colaboración en la nube con Teams. Equipos de trabajo que utilizan Microsoft 365 y Teams, pero no consiguen sacar partido a todas las posibilidades que proporciona. Organizaciones distribuidas geográficamente que encuentran dificultades para trabajar organizados y coordinados.

Programa

1. Introducción, la nube y Microsoft 365.Introducción, la nube y Microsoft 365.
2. Entender Teams y el papel que desempeña en M365.
3. La interfaz de Teams en web, escritorio y móvil.
4. Entender los equipos.
   • Qué son y para qué sirven los equipos.
   • Estrategias para estructurar tu organización en equipos de Teams.
   • Los canales.
   • Estrategias para organizar tu equipo: Canales y permisos.
5. Comunicar con los miembros de tu equipo sin estrés.
   • Chatear por conversación.
   • Notificar sólo a quien sea necesario.
   • Formato de mensajes y chat avanzado.
   • Gestionar las notificaciones (ordenador, móvil, tablet, etc).
   • Encontrar información del equipo.
6. Almacenamiento y colaboración en equipo.
   • Almacenar archivos en Teams y colaborar en equipo.
   • Coedición con archivos Word, Excel y PowerPoint.
   • Buenas prácticas para la coedición.
   • Conversaciones entorno a archivos de cualquier tipo.
   • Consejos para colaborar en archivos y carpetas como un pro.
7. Otros modos de colaboración en los equipos de Teams.
   • Casos de uso y buenas prácticas para trabajar en equipo.
    Notas de reuniones con OneNote.
    Tareas del equipo con Planner.
    Gestión de incidencias o casos con Microsoft Lists.
    Integración de otras herramientas M365.
    Integración de herramientas de terceros (casos de uso).
8. Los chats privados.
   • Entender los chats privados.
   • Comunicar y colaborar en un chat privado.
9. Videoconferencias en Teams.
   • Organizar una videoconferencia.
   • Invitar a compañeros y a externos.
   • Configurar la video conferencia con antelación para tener el control.
   • Opciones durante una videoconferencia.
   • Colaboración en directo con los asistentes.
   • Videoconferencias libres o dentro de un canal: Entender las diferencias.
10. Conclusiones y consejos para usuarios avanzados.

Otros datos relevantes

Días 28 de octubre, 4, 11, 18 y 25 de noviembre.

Inscripción gratuita gracias a la subvención de FSE+ - Requisito es estar trabajando, en activo.